PIM System

Was bringt die Implementierung eines PIM-Systems für Ihr Unternehmen?

Ein PIM-System automatisiert die Arbeit mit Produktinformationen: Es steuert die Dateneingabe, Aktualisierung, Versionierung, den Versand und Empfang von Daten sowie die Suche nach Informationen. Die Implementierung eines PIM-Systems reduziert die Zeit für die Erfassung und Aktualisierung von Daten zu jedem einzelnen SKU. Außerdem verkürzt sich die Markteinführungszeit für einzelne Produkte. Auch die Datenqualität verbessert sich durch die Implementierung eines PIM-Systems.

Beschleunigte Produktaufnahme in den Katalog

Die Implementierung eines PIM-Systems beschleunigt den Prozess der Aufnahme neuer Produkte in den Katalog erheblich, indem sie die Datenverwaltung automatisiert und vereinfacht.

Erweiterung des Produktsortiments um mehrere hundert Prozent

Ein PIM-System ermöglicht eine signifikante Erweiterung des Produktsortiments, da es die Verwaltung großer Datenmengen, Attribute und Produkteigenschaften erleichtert.

Produktsuche und Suche nach Alternativen in Sekunden

Mit PIM können Produkte und deren Alternativen in Sekundenschnelle gefunden werden, was den Prozess der Sortimentsverwaltung erheblich beschleunigt.

Reduzierung der Mediensuche auf wenige Minuten

Die Suche nach den benötigten Mediendateien wird mithilfe der zentralisierten Speicherung und des schnellen Zugriffs auf Inhalte auf wenige Minuten reduziert.

Produkt-Entfernung aus dem Sortiment in Minuten

Das Entfernen, Hinzufügen oder Bearbeiten von Produkten im Sortiment erfolgt innerhalb von Minuten durch automatisierte Prozesse im PIM-System.

Funktionen eines PIM-Systems

Neben der Zeit- und Ressourceneinsparung sowie der Steigerung der Effizienz bei der Datenverwaltung bietet ein PIM-System folgende Möglichkeiten:

Kontrolle der Vollständigkeit der Produktinformationen
Vereinheitlichung der Datenerfassung gemäß Standards zur Vereinfachung des elektronischen Datenaustauschs
Ergänzung und Anreicherung von Produktinformationen
Sammlung von Daten aus externen Systemen und Weiterleitung von Informationen an diese
Übermittlung der benötigten Informationen an verschiedene Vertriebskanäle in genau dem Format, das diese erfordern (Sprache, Vollständigkeit, Vorhandensein von Bild- und Videomaterialien usw.)
Protokollierung von Änderungen und Speicherung früherer Versionen von Produktinformationen
Zuweisung unterschiedlicher Bearbeitungsrechte an Mitarbeiter, basierend auf ihren Verantwortungsbereichen

Arbeiten mit Attributen

Erstellen Sie ein Produktmodell für jede Katalog-Kategorie mithilfe von Attributen. Fassen Sie Attribute in Attributgruppen zusammen, die in Bezug auf Parameter und Logik übereinstimmen. Gruppen können logistische Parameter, Abmessungen oder spezifische Eigenschaften beschreiben.

Kategorienverwaltung

Verwalten Sie die Kategoriebäume des Katalogs: Erstellen, Bearbeiten und Sortieren von Kategorien, Zuweisen von Attributen und Festlegen ihrer Pflichtfelder. Ein PIM-System hilft dabei, auch den komplexesten und umfangreichsten Produktkatalog zu strukturieren.

Statusmodell für Produkte

Jedem Produkt werden Status und Merkmale zugewiesen, die den aktuellen Stand des Produkts anzeigen. Ändern Sie die Bezeichnungen der Status und Merkmale nach Bedarf, um sie an die aktuellen Geschäftsprozesse anzupassen.

Mehrsprachigkeit

Sprechen Sie die Sprache Ihrer Kunden und erstellen Sie Inhalte in verschiedenen Sprachen. Das PIM-System unterstützt die mehrsprachige Verwaltung des Produktkatalogs.

Produktinformationen an einem Ort

Alle Produktinformationen sind an einem zentralen Ort für alle Kanäle verfügbar. Verwalten Sie den Export von Produkten auf externe Plattformen, verbinden Sie sich über API oder generieren Sie Dateien für den Datenaustausch.

Rollenmodell

Passen Sie das Rollenmodell an spezifische Geschäftsprozesse an: Jede Rolle erhält individuelle Zugriffseinstellungen und funktionale Berechtigungen.

Implementierungsphasen

Untersuchung der Unternehmensprozesse
Entwurf des Datenmodells
Einführung der erforderlichen Funktionalitäten und Automatisierung der Prozesse
Datenmodellanpassung
Schulung der Mitarbeiter
Unterstützung und Weiterentwicklung

Wir legen besonderen Wert auf die Entwicklung und Feinabstimmung des Datenmodells, um sicherzustellen, dass es den Anforderungen Ihres Unternehmens optimal entspricht.

Produktinformationsmanagement (Product Information Management)